一、日常校驗及數據準確性保障

1.日常校驗

a. 每周對揮發性有機連續監測系統分析單元至少進行一次零點、量程校驗，校驗周期  不得大于7-10天。

b. 每季度對揮發性有機連續監測系統分析單元進行一次重復性、零點漂移和量程漂移試驗。

c. 當儀器發生嚴重故障，經維修后在正常使用和運行之前亦必須對儀器進行一次校準  和校驗。

d. 進行相關校準和校驗時，在測試期間工況應保持相對穩定，作好測試記錄和調整、校驗、維護記錄。

2.數據準確性保障

a. 運行維護人員應正確掌握有關儀器設備的原理、操作和使用。嚴格執行操作程序，保持機器設備正常運行。設備發生故障，及時上報環境保護主管部門，并做好記錄，形成上報機制。

b. 揮發性有機物連續監測系統需具有相關認證證書，必須具備全程和分析儀標定校準功能，以保證監測系統監測結果的可靠性和準確性。

c. 采用國家認可的標準氣體對儀器進行標定。填寫儀器零點、中間狀態和滿量程標定記錄，儀器零點和量程漂移檢查記錄儀器例行檢查記錄，并定期上報。標準氣體盡可能使用同一廠家的標氣。

d. 儀器經過維修后，在正常使用和運行之前確保維修內容全部完成，性能通過檢測程序，按國家有關技術規定對儀器進行校準檢查。若監測儀器進行了更換，在正常使用和運行之前對儀器進行一次比對檢驗和校驗。

e. 嚴格執行運行維護的方案內容進行運維工作。

f. 保證監測站點監測數據獲取率達到95%以上。

g. 明確專人管理，建立設備登記和管理檔案。

h. 備有足夠的備品備件，對其使用情況進行定期清點，并根據實際需要進行增購，以調整和補充各種備品備件的存儲數量。

二、運維所需備品備件保障

設立專門的備品備件庫，由專人管理，備品備件庫應備有足夠的運維區域設備的耗材 和配件，根據運維區域設備的配備情況，備品備件的采購和使用都應建立臺賬明細，對使用情況進行定期清點，并根據實際需要進行增購，以調整和補充各種備品備件的存儲數量。

 故障預防和處理方案

1.故障報修響應機制

對于巡檢過程中發現的問題，及時處理;對于環境保護主管部門發現的問題，2 小時內到達現場處理。

2.故障預防機制

a. 采樣須真實，嚴禁弄虛作假。

b. 保證電源正常供給。

c. 站房應選擇遠離強烈振動和強電磁干擾的地點，以防影響儀器正常使用。

d. 保持站房環境清潔，嚴禁在清掃過程中隨意移位儀器。

e. 嚴禁把監測室作為休息場所，無關人員嚴禁入內。

f. 保持室內溫度 20oC~30oC 之間。

g. 在進行某設備故障處理和維修工作時，保證正常上傳其余各數據的同時，開展檢查維護、

h. 維修及各儀器設備更換工作。

i. 出現故障的設備零部件，應進行全面仔細的故障查找，必要時進行設備更換。

j. 儀器故障，應在現場將故障設備的問題就地解決。

三、運行管理報告制度及檔案管理

1.技術檔案的內容及要求

技術檔案是進行維護管理的依據，必須建立健全制度，專人保管，及時修訂，方便使用。

2.技術檔案基本要求

建立健全的制度，做到一站一檔。

檔案中表格必須采用統一的標準表格。

記錄必須清晰、完整，現場記錄必須在現場及時填寫，注明填寫時間，有專業維護人員的簽字。記錄必須放置在設備現場，以便相關部門隨時監督抽查。

可從技術檔案中查閱和了解儀器設備的使用、維修和性能檢驗等全部歷史資料，以對運行的儀器設備做出正確的評價。

與儀器相關的記錄必須放置在現場，所有記錄均應妥善保管。

定期匯總監控數據日報、月報和年報。

每月形成運行管理工作報告備查。

3.技術檔案的管理規定

專柜存放，專人管理，定期檢查清理。

不得隨意帶出監測站房。

使用時應珍惜愛護，不得抽頁、涂寫，有破損時應立即修補。

維護報表、定期測試記錄、質量分析報表和其他原始記錄等，均應按季分月整理成冊，集中存放，專人保管（或輸入計算機保存）。

4.技術檔案安全/保密制度

安全規定：

a. 聯網設備必須采取必要的安全措施，以保障監測站點的設備安全及所承載業務的信息安全。

b. 運行維護人員應嚴格遵循相關的安全防火規定。

c. 當站房的交流供電系統停止工作時，運行維護人員應立即向相關主管部門報告。

d. 雷雨季節應加強對監測站房內部安全設備、地線及防護電路的檢修。

e. 非電氣人員不準安裝電氣設備和線路，不準帶電工作。